A negociação em um contrato de construção não deve ser encarada apenas como um momento isolado que termina na assinatura. Na prática, trata-se de um processo contínuo que acompanha toda a gestão do projeto.
Mudanças de escopo, desafios técnicos, limitações financeiras e até fatores externos, a exemplo de variações cambiais ou normativas, exigem novas conversas e acordos. Por isso, negociar faz parte do dia a dia e é essencial para garantir o sucesso de qualquer empreendimento.
Contratos de construção são dinâmicos
Um contrato de construção bem estruturado descreve de forma clara e detalhada todos os aspectos da obra, incluindo escopo, prazos, custos, responsabilidades, garantias e mecanismos de resolução de conflitos.
Estamos falando de um documento que formaliza os acordos entre construtora e contratante, seja um incorporador, investidor ou Sociedade de Propósito Específico (SPE). No entanto, mesmo um contrato de construção minucioso não elimina a necessidade de renegociações posteriores. Falamos mais sobre os contratos de construção neste artigo. Não deixe de ler!
Na fase inicial, a negociação do contrato de construção geralmente fica nas mãos das áreas comerciais da construtora e das equipes de suprimentos da contratante.
Já durante a execução, os responsáveis mudam: passam a atuar engenheiros, gestores de obra, fiscais e até empresas terceirizadas de gerenciamento. Essa troca de interlocutores aumenta o risco de desencontros, o que torna ainda mais importante a manutenção de uma comunicação clara e constante.
Qual é o papel da gerenciadora de obras?
Ao longo desse processo, um facilitador importante é a gerenciadora de obras, que atua para assegurar que cada etapa tenha o melhor planejamento e execução possíveis e promover uma comunicação fluída.
Sem essa coordenação, os processos tendem a ficar truncados, com consequências que se manifestam na forma de prazos não cumpridos, descolamento de custos em relação ao orçamento e comprometimento da qualidade.
O gerenciamento de obras é um elemento chave para:
- Centralizar informações
- Manter a documentação organizada
- Garantir um fluxo de comunicação eficiente
- Facilitar negociações e promover alinhamento, resolvendo pendências rapidamente e evitando paralisações.
Por que é tão difícil negociar no decorrer dos projetos?
A realidade das obras é repleta de desafios que tornam mais complexa a negociação durante o gerenciamento de projetos. Entre os principais obstáculos podemos destacar:
- Resistência cultural à transparência
- Pressão por prazos e custos
- Falta de confiança entre contratante e contratado
- Comunicação fragmentada e sem registros claros
- Necessidade de equilibrar interesses financeiros, técnicos e estratégicos.
Ferramentas que fortalecem a negociação contínua
Para que uma negociação seja realmente produtiva e não vire motivo de atrito, é fundamental contar com ferramentas que tragam clareza, previsibilidade e confiança para todas as partes envolvidas.
Esses recursos funcionam como a base da gestão de projetos, ajudando a lidar com os ajustes inevitáveis de maneira organizada e transparente.
Entre os instrumentos que fortalecem esse processo, vale mencionar:
Comunicação estruturada
Fundamental para manter o diálogo aberto e evitar interpretações divergentes. Acontece por meio de:
- Reuniões periódicas de acompanhamento: criam espaço para ajustes antes que problemas se tornem crises.
- Relatórios de progresso e dashboards: aumentam a transparência e reduzem ruídos.
Ferramentas colaborativas digitais
São as plataformas de gestão de projetos que centralizam informações e facilitam acesso a cronogramas, custos e documentos. Com isso, todos os envolvidos passam a ter a mesma visão, reduzindo conflitos por ausência de dados, por exemplo.
Cláusulas contratuais de resolução de conflitos
Previstas no contrato de construção, oferecem caminhos rápidos e menos onerosos em comparação à judicialização. Essas cláusulas são muito úteis em situações como a solicitação de revisão de valores por parte do fornecedor diante do aumento significativo de algum insumo. Nesses casos, cláusulas contratuais de reajuste previamente estabelecidas e uma matriz de riscos que preveja variação cambial podem evitar litígios.
Matriz de responsabilidades
Define quem é o responsável, quem deve ser o aprovador, quem deve ser consultado e quem deve ser informado em cada decisão. A matriz de responsabilidades é essencial para evitar a sobreposição de funções e reduzir disputas de autoridade.
Conclusão
Em projetos complexos, muitas vezes o sucesso depende menos da rigidez do contrato de construção e mais da capacidade dos gestores manterem o diálogo aberto, transparente e construtivo.
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